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重庆智慧档案库房方案信誉厂家 北京钢之杰

来源:北京钢之杰 更新时间:2022-01-09 21:00:45

以下是重庆智慧档案库房方案信誉厂家 北京钢之杰的详细介绍内容:

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智能化恒湿净化一体化方案

XTG- HSJH120恒湿净化一体机集加湿、除湿、空气净化(PM2.5、PM10、甲醛、TVOC)、纳米光氢离子空气消毒等功能于一体,适用于档案库房、实验室、仓库、博物馆等对环境要求较高的场所,一体机可自动调控环境 湿度、空气质量,使各项环境参数快速达到要求标准;具备正常和节能两种工作模式,节能模式下可进行按天、周设定设备运行计划,设备按计划自动运行;设备支持远程监控、APP 管理功能,可通过系统平台和手机实现 对设备的远程监测和控制。

档案室设计要求

(1)对现规划档案库房进行梳理规划,设计档案室改造实施服务方案。

(2)供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准,整合现规划档案库房的布局,充分考虑未来10年的档案增量,符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求,并充分考虑楼板承重、安全等因素。

(3)按相关标准配置设备,对平面布局和功能分区进行详细设计,设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。

(4)档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离,实现全天候24小时不间断监控,监控历史数据至少离线保存1年以上。

档案管理

一、档案人员岗位责任制

1、努力学习政治理论和知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接的行政责任或责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,地延长档案寿命。

档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年四月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

以上信息由专业从事智慧档案库房方案的北京钢之杰于2022/1/9 21:00:45发布

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