办公室布局灵活支持无线LAN环境*1。Wi-Fi支持助力实现办公室内自由寻址多可以同时连接五台Wi-Fi Direct多功能设备支持直接移动打印*2支持Print Utility、AirPrint，和Mopria® Print Service*1：可选。*2：连接到Wi-Fi Direct时。远程办公不再错过任何传真无纸传真功能会自动将收到的传真储存在文件夹中，随后可以传输到PC或通过电子邮件发送。收到的传真可通过电子邮件转发到移动设备可按照传真号码、接收日期和负责人员进行分类*可按照时间、星期几和期间切换传入传真处理方式*例如，可通过一次操作将纸张输出切换为电子版传输** 可选。
密切监视多功能设备的日常运行状态监视多功能设备的状态，从而尽量减少操作停机时间。检查计数器墨粉盒墨量低时自动供应耗材检测机器错误，以便早期干预解决问题注：需要申请使用EP服务。（免费）备份多功能设备的设置Device Setup Editor是一款免费工具，不仅可用于编辑设备设置，还能帮助您创建出于业务连续性原因而急需的信息备份。可在PC上创建设备/打印机设置的备份管理员可以通过查看/编辑这些设置来优化设备使用，将其调整为适合其环境的设置安装新设备时，可将这些设置从现有设备迁移（或）到新设备
在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3防止未经授权的访问明确区分不同目标群体（终用户、IT管理员和维修工程师）的更改限制，从而对设备设置进行多层级保护。服务代表操作限制帐户锁定防止未经授权的访问显示信息提示更改默认密码使用全局IP地址时显示警告避免未经同意擅自安装未授权的程序。通过设备数据日志轻松完成跟踪记录，以支持强大的IT审查机制。软件签名验证远程更新限制IP地址过滤启动时执行篡改检测，并在检测到篡改时自动恢复防止操作期间发生篡改
实现高度安全的使用*ApeosWare Management Suite 2可利用预先登记的用户信息及访问配置文件实现管理智能手机及平板设备上的输入和输出。*在入门版中作为选配件提供。经由网页或邮件打印输出*可经由浏览器上传文件并执行打印，还可打印发送至目的地的邮件内容及附件。*在入门版中作为选配件提供。支持经由网络打印*通过单独设置的移动服务器（Mobile Server）可经由网络实现移动输出。*在入门版中作为选配件提供。注：超过11个用户时需另外购买许可证。主要功能发送打印作业执行按需打印*1扫描（发送邮件）连接移动设备与多功能设备与文件管理服务关联使用*2成本管理*1
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